Mã GACC Là Gì? Hướng Dẫn Đăng Ký Mã GACC Xuất Khẩu Trung Quốc 2026
- 16 thg 6
- 6 phút đọc
Đã cập nhật: 7 ngày trước
Khi xuất khẩu hàng sang Trung Quốc, doanh nghiệp không chỉ cần hợp đồng, hóa đơn, packing list hay vận đơn. Với nhiều nhóm hàng như nông sản, thực phẩm, thủy sản và hàng chế biến, mã GACC là thông tin quan trọng cần kiểm tra trước khi giao hàng. Nếu hiểu sai hoặc thiếu mã này, lô hàng có thể bị chậm thông quan, yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc phát sinh chi phí tại cửa khẩu. Vì vậy, doanh nghiệp cần nắm rõ mã GACC là gì, khi nào phải đăng ký và cần chuẩn bị gì trước khi xuất khẩu.Cùng H-Cargo Logistics tìm hiểu trong bài viết này.
Nội dung bài viết:
I. Mã GACC là gì?
Mã GACC là mã đăng ký liên quan đến doanh nghiệp hoặc cơ sở sản xuất, chế biến, bảo quản thực phẩm ở nước ngoài khi xuất khẩu vào Trung Quốc. Mã này giúp phía Trung Quốc nhận diện đơn vị cung cấp hàng hóa, kiểm soát an toàn thực phẩm và truy xuất nguồn gốc khi cần.
1. GACC là cơ quan nào của Trung Quốc?
GACC là viết tắt của General Administration of Customs of China, nghĩa là Tổng cục Hải quan Trung Quốc. Đây là cơ quan quản lý hoạt động hải quan, kiểm soát hàng hóa xuất nhập khẩu, kiểm dịch, an toàn thực phẩm và các yêu cầu liên quan đến hàng hóa vào thị trường Trung Quốc.
Với hàng nhập khẩu, đặc biệt là thực phẩm và nông sản, GACC có vai trò kiểm tra nguồn gốc, điều kiện sản xuất, tiêu chuẩn an toàn và thông tin doanh nghiệp xuất khẩu. Vì vậy, khi doanh nghiệp Việt Nam muốn đưa hàng vào Trung Quốc, việc hiểu đúng yêu cầu của GACC rất quan trọng.
2. Mã GACC dùng để làm gì?
Mã GACC dùng để xác nhận doanh nghiệp hoặc cơ sở đã được đăng ký với Hải quan Trung Quốc theo nhóm hàng phù hợp. Khi làm hồ sơ xuất khẩu, mã này có thể được dùng trong chứng từ, nhãn hàng, khai báo hải quan hoặc quá trình kiểm tra tại phía Trung Quốc.
Nói đơn giản, mã GACC giống như một mã nhận diện của cơ sở xuất khẩu trong hệ thống quản lý của Trung Quốc. Mã này giúp cơ quan chức năng biết hàng đến từ đâu, cơ sở nào sản xuất, nhóm hàng nào được đăng ký và có phù hợp với quy định nhập khẩu hay không.
3. Mã GACC khác gì với mã vùng trồng, mã cơ sở đóng gói và mã HS?
Nhiều doanh nghiệp mới xuất khẩu sang Trung Quốc thường nhầm mã GACC với mã vùng trồng, mã cơ sở đóng gói hoặc mã HS. Các mã này đều liên quan đến hoạt động xuất khẩu, nhưng bản chất khác nhau.
Loại mã | Ý nghĩa | Dùng trong trường hợp nào |
Mã GACC | Mã đăng ký doanh nghiệp/cơ sở với Hải quan Trung Quốc | Dùng cho một số nhóm hàng xuất khẩu vào Trung Quốc |
Mã vùng trồng | Mã nhận diện khu vực sản xuất nông sản | Thường dùng với trái cây, rau củ, nông sản tươi |
Mã cơ sở đóng gói | Mã nhận diện nơi sơ chế, đóng gói hàng | Dùng khi hàng cần kiểm soát khâu đóng gói |
Mã HS | Mã phân loại hàng hóa trong hải quan | Dùng để xác định thuế, chính sách và thủ tục hải quan |
II. Những nhóm hàng nào thường cần mã GACC?
Không phải mọi hàng hóa xuất khẩu sang Trung Quốc đều cần mã GACC. Tuy nhiên, với các nhóm hàng liên quan đến thực phẩm, nông sản, thủy sản và hàng chế biến, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ trước khi xuất.
Các nhóm hàng thường cần lưu ý gồm:
Nông sản và thực phẩm nguồn gốc thực vật: Bao gồm trái cây, rau củ, ngũ cốc, hạt, sản phẩm khô hoặc sản phẩm sơ chế.
Thực phẩm chế biến, đóng gói: Bao gồm bánh kẹo, đồ ăn chế biến, gia vị, sản phẩm đóng hộp hoặc thực phẩm đã qua xử lý.
Thủy sản và sản phẩm từ thủy sản: Đây là nhóm hàng thường chịu kiểm soát chặt về an toàn thực phẩm, kiểm dịch và điều kiện cơ sở sản xuất.
Thịt, sữa và sản phẩm từ động vật: Nhóm này thường có yêu cầu hồ sơ nghiêm ngặt hơn vì liên quan đến kiểm dịch động vật.
Hàng bảo quản lạnh hoặc qua kho lạnh: Một số trường hợp cơ sở bảo quản, kho lạnh hoặc đơn vị xử lý hàng cũng cần kiểm tra yêu cầu đăng ký.
III. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để đăng ký mã GACC?
Để đăng ký mã GACC, doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin đầy đủ và thống nhất. Hồ sơ càng rõ, khả năng xử lý càng thuận lợi và hạn chế sai lệch khi dùng mã cho lô hàng thực tế.
Những thông tin thường cần chuẩn bị gồm:
Thông tin pháp lý doanh nghiệp: Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, giấy phép kinh doanh và thông tin người đại diện.
Thông tin cơ sở sản xuất hoặc chế biến: Địa chỉ nhà máy, năng lực sản xuất, khu vực bảo quản, dây chuyền và điều kiện vệ sinh.
Danh mục sản phẩm xuất khẩu: Tên sản phẩm, nhóm hàng, quy cách đóng gói, thành phần và thị trường dự kiến xuất khẩu.
Chứng nhận liên quan: Có thể gồm chứng nhận an toàn thực phẩm, kiểm dịch, HACCP, ISO hoặc giấy phép chuyên ngành nếu mặt hàng yêu cầu.
Quy trình kiểm soát chất lượng: Doanh nghiệp cần thể hiện khả năng quản lý nguyên liệu, sản xuất, đóng gói, lưu kho và truy xuất nguồn gốc.
Thông tin thống nhất với chứng từ: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, tên hàng và nhóm sản phẩm cần khớp với hồ sơ xuất khẩu sau này.
Xem thêm: Dịch vụ vận tải đường biển
IV. Quy trình đăng ký mã GACC cơ bản
Quy trình đăng ký mã GACC có thể khác nhau theo nhóm hàng, mức độ rủi ro và yêu cầu của phía Trung Quốc. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể hình dung theo các bước cơ bản sau.
Quy trình thường gồm:
Bước 1: Kiểm tra mặt hàng: Doanh nghiệp xác định hàng có thuộc diện cần đăng ký mã GACC hay không.
Bước 2: Xác định hình thức đăng ký: Một số nhóm hàng cần thông qua cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu, một số nhóm có thể tự đăng ký theo hướng dẫn.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp tập hợp thông tin pháp lý, thông tin cơ sở, sản phẩm và chứng nhận liên quan.
Bước 4: Khai báo trên hệ thống: Thông tin được nhập lên hệ thống đăng ký phù hợp của phía Trung Quốc.
Bước 5: Theo dõi trạng thái xử lý: Doanh nghiệp cần kiểm tra phản hồi, bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu.
Bước 6: Nhận mã và kiểm tra thông tin: Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp cần kiểm tra mã, nhóm hàng và thông tin cơ sở.
Bước 7: Sử dụng mã khi xuất khẩu: Mã cần được dùng đúng trong chứng từ, nhãn hàng hoặc khai báo theo yêu cầu từng lô hàng.
V. Kết luận
Mã GACC là thông tin quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp xuất khẩu hàng sang Trung Quốc, đặc biệt trong nhóm nông sản, thực phẩm, thủy sản và hàng chế biến. Mã này giúp phía Trung Quốc nhận diện cơ sở xuất khẩu, kiểm soát chất lượng và truy xuất nguồn gốc hàng hóa.
Trước khi ký hợp đồng hoặc đóng hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra mặt hàng có cần mã GACC hay không, mã đã đúng nhóm sản phẩm chưa và chứng từ có thống nhất với hồ sơ đăng ký không. Chuẩn bị đúng từ đầu sẽ giúp quá trình xuất khẩu thuận lợi hơn, hạn chế chậm thông quan và giảm chi phí phát sinh.
Liên hệ H-Cargo Logistics để được tư vấn hồ sơ, chứng từ và phương án vận chuyển hàng xuất khẩu sang Trung Quốc một cách rõ ràng, đúng yêu cầu và tối ưu chi phí.
Liên hệ để được tư vấn miễn phí:
H-CARGO INTERNATIONAL LOGISTICS
[A]: 113-115 Ung Van Khiem Street, Thanh My Tay Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam.
[P]: +84 888 909 186 (Mr. Jack)
[E]: info@hcargovn.com
Bình luận