Detailed instructions on procedures for importing cosmetics from the US in 2023

Oct 12

7 min read

If you are planning to do a cosmetics business in Vietnam, importing cosmetics from the US is a great solution to ensure high-quality products for your customers. However, the process of importing cosmetics from the US requires many legal procedures and needs special attention to the regulations of the authorities. In this article, we will guide you in detail on the procedure for importing cosmetics from the US.

I. Selection of business partners

To import cosmetics from the US, you need to find a reliable business partner in the US. You can search for reputable cosmetic suppliers on e-commerce sites or through cosmetic exhibitions and fairs in the US.

II. Learn about the regulations on importing cosmetics

1. Cosmetics import policy

According to Circular No. 06/2011/TT-BYT, before cosmetics are circulated on the market, these items are required to be issued a number by the competent state agency to receive the product announcement slip.”

Summary of documents related to cosmetics:
Decree 155/2018/ND-CP: Amending and Supplementing Some Regulations Relating to Business Investment Conditions Under the Scope of State Management of the Ministry of Health
Decree 93/2016/ND-CP: Conditions on cosmetic production
Circular 06/2011/TT-BYT: Regulations on cosmetic management

2. HS code and import tax

Determining the HS code is the first step that businesses need to take before carrying out import procedures. Based on the specific characteristics of the product, they will be classified into different groups for each HS code. Thus, through the identification of the HS code, businesses will understand the procedures to be carried out as well as the regulations on their tax obligations. Specifically, with cosmetic items.

III. Thủ tục hải quan nhập khẩu mỹ phẩm

1. Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Mỹ phẩm được định nghĩa là các chất hoặc chế phẩm dùng để tiếp xúc với các bộ phận bên ngoài của cơ thể con người (da, hệ thống tóc, móng tay, móng chân, môi và các cơ quan sinh sản bên ngoài) hoặc răng và màng nhầy miệng, có mục đích làm sạch, thơm, thay đổi các đặc điểm bên ngoài hoặc hình thức, điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể hoặc duy trì cơ thể con người luôn ở trong tình trạng tốt.

Đăng ký công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại Việt Nam do Cục Quản lý Dược, Bộ Y tế Việt Nam (BYT) quản lý. Đơn vị cấp giấy chứng nhận và quy định an toàn thực hiện. Mọi nhà nhập khẩu và xuất khẩu muốn tiến hành các hoạt động xuất nhập khẩu mỹ phẩm bắt buộc phải có công bố sản phẩm.

Căn cứ vào nội dung đã được nêu rõ trong thông tư 06/2011/TT-BYT, hồ sơ công bố mỹ phẩm sẽ bao gồm các giấy tờ sau:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (bắt buộc)
- Giấy đăng ký kinh doanh mỹ phẩm của doanh nghiệp (bắt buộc)
- Giấy uỷ quyền của nhà sản xuất: bản gốc hoặc bản sao (bắt buộc)
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (bắt buộc)
- Bản phân tích thành phần (không bắt buộc)
- Thông tin chi tiết về sản phẩm (không bắt buộc)

Phiếu công bố phải làm riêng đối với từng sản phẩm, hiệu lực kéo dài 5 năm kể từ ngày cấp.

Tuy nhiên, nhằm giảm bớt thủ tục cho các doanh nghiệp nhập khẩu, một số trường hợp không cần phải làm thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm (nhưng phải xin phê duyệt từ BCT hoặc BYT - quy định tại Điều 15 thông tư 06/2011/TT-BYT), bao gồm:

Doanh nghiệp nhập khẩu để nghiêm cứu hoặc làm công tác kiểm nghiệm
Làm quà tặng, không kinh doanh
Là hàng trưng bày.

2. Hồ sơ thủ tục hải quan nhập khẩu mỹ phẩm

Sau khi hoàn thành Thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu, quý doanh nghiệp sẽ vận chuyển đơn hàng đến Cảng. Tại cảng, hàng hóa sẽ được nhập khẩu và quý doanh nghiệp sẽ cần thực hiện khai báo và thủ tục thông quan Hải quan. Hàng hóa mỹ phẩm sẽ được kiểm tra với bản Công bố mỹ phẩm để xác định tính chính xác.

Bộ hồ sơ Hải quan nhập khẩu bao gồm:
- Tờ khai hàng hóa nhập khẩu
- Hợp đồng, hóa đơn, danh sách hàng hóa
- Vận đơn
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cấp số tiếp nhận và còn hiệu lực bởi Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế
- Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa: 01 bản chính hoặc C/O điện tử trong trường hợp muốn được hưởng thuế ưu đãi nhập khẩu đặc biệt

Đó là các giấy tờ cần thiết nhất để thực hiện thủ tục thông quan hải quan. Sau khi xuất trình đầy đủ hồ sơ, hải quan sẽ kiểm tra và thông quan tờ khai ngay tại thời điểm thực hiện thủ tục hải quan.g quan nhập khẩu hàng hóa, Quý Doanh nghiệp cần bổ sung nhãn phụ để đảm bảo các nội dung trên nhãn đầy đủ so với quy định trước khi đưa hàng hóa ra thị trường.

3. Nhãn phụ sản phẩm mỹ phẩm

Nhãn phụ là nhãn thể hiện những nội dung bắt buộc được dịch từ nhãn gốc của mỹ phẩm bằng tiếng nước ngoài ra tiếng Việt và bổ sung những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt theo quy định của Thông tư này mà nhãn gốc của mỹ phẩm còn thiếu.
Sau khi thông quan nhập khẩu hàng hóa, Quý Doanh nghiệp cần bổ sung nhãn phụ để đảm bảo các nội dung trên nhãn đầy đủ so với quy định trước khi đưa hàng hóa ra thị trường.
Thông tin đầy đủ trên nhãn phụ cần có:
- Tên và chức năng của sản phẩm
- Hướng dẫn sử dụng
- Thành phần công thức đầy đủ
- Tên nước sản xuất
- Nước sản xuất (nơi sản xuất mỹ phẩm)
- Tên và địa chỉ của công ty hoặc cá nhân chịu trách nhiệm bán sản phẩm (phải viết bằng tiếng Việt)
- Định lượng, thể hiện bằng khối lượng hoặc thể tích
- Ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng và hạn sử dụng
- Cảnh báo về an toàn sử dụng
- Số lô sản xuất

IV. Phương án vận chuyển và chi phí

Sau khi nghiên cứu các thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm từ Mỹ về Việt Nam, bạn cần chọn phương án vận chuyển phù hợp để mỹ phẩm có thể về đến tay người tiêu dùng. Dưới đây là một số phương án vận chuyển phổ biến và chi phí ước tính cho từng phương án.

Các phương án vận chuyển và chi phí:
- Đường biển (Sea): Thời gian vận chuyển lâu (30-45 ngày), chi phí tiết kiệm, vận chuyển được số lượng lớn hàng hoá
- Đường hàng không (Air cargo): Thời gian vận chuyển nhanh (3-5 ngày), chi phí vận chuyển cao hơn so với đường biển, vận chuyển số lượng tương đối ít
- Dịch vụ chuyển phát nhanh (Courier): Thời gian vận chuyển nhanh (5-7 ngày), nếu vận chuyển số lượng hàng hoá ít thì chi phí có thể tiết kiệm hơn so với đi dạng Air Cargo, dịch vụ trọn gói (door to door), tuy nhiên nhà nhập khẩu vẫn phải tự đảm trách khâu TTHQ nhập khẩu và đóng thuế NK (nếu có).

(Vận chuyển, đóng gói mỹ phẩm nhanh chóng, an toàn)

V. Đăng ký kinh doanh doanh nghiệp

Nếu bạn muốn nhập khẩu mỹ phẩm từ nước ngoài về Việt Nam thì việc đăng ký kinh doanh doanh nghiệp là một trong những thủ tục quan trọng bạn cần phải thực hiện.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty trách nhiệm hữu hạn:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
- Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;
- Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
- Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.

VI. Lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín

Đối với những người muốn nhập khẩu mỹ phẩm từ nước ngoài về Việt Nam, việc lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín là rất quan trọng. H-Cargo là một trong những lựa chọn tốt và đáng tin cậy để bạn có thể sử dụng trong quá trình nhập khẩu.

H-Cargo là công ty chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hoá quốc tế, có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm, H-Cargo cam kết đem đến cho khách hàng những dịch vụ vận chuyển hàng hoá quốc tế chất lượng nhất.
Với các dịch vụ đa dạng và linh hoạt, H-Cargo có thể đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng về vận chuyển hàng hoá quốc tế. Bên cạnh đó, công ty cũng cung cấp các gói bảo hiểm hàng hoá để bảo vệ cho quá trình vận chuyển của khách hàng.
Với H-Cargo, quá trình nhập khẩu mỹ phẩm sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng, an toàn và hiệu quả. Bạn có thể yên tâm tin tưởng vào dịch vụ của công ty này.

Hãy lựa chọn H-Cargo làm đối tác vận chuyển của bạn để đảm bảo sự thành công trong quá trình nhập khẩu mỹ phẩm từ nước ngoài về Việt Nam.

VII. Các câu hỏi thường gặp

1. Tôi cần phải đăng ký những giấy tờ gì khi nhập khẩu mỹ phẩm từ Mỹ về Việt Nam?

=> Bạn cần phải đăng ký giấy phép kinh doanh (thành lập công ty) và công bố sản phẩm mỹ phẩm lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Tôi cần phải tìm đối tác vận chuyển uy tín ở đâu?

=> Bạn có thể tìm kiếm các đối tác vận chuyển uy tín trên các trang mạng như: H-Cargo, DHL, UPS, TNT, Fedex,...

3. Chi phí vận chuyển mỹ phẩm từ Mỹ về Việt Nam là bao nhiêu?

=> Chi phí vận chuyển mỹ phẩm sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như khoảng cách vận chuyển, trọng lượng hàng hóa, phương tiện vận chuyển, giá trị hàng hóa, các khoản phí phát sinh khác như thuế, phí bảo hiểm,…