Mẫu Tờ Khai Hải Quan: Hướng Dẫn Thủ Tục Từng Bước
- vnwetechjsc
- 25 thg 9
- 4 phút đọc
Đã cập nhật: 25 thg 9
Trong bối cảnh hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng mở rộng và hiện đại hóa, việc nắm rõ mẫu tờ khai hải quan mới nhất là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp thông quan thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí. Giai đoạn 2025–2026 đánh dấu một số thay đổi quan trọng về biểu mẫu, quy trình và cách kê khai. Bài viết dưới đây H-Cargo Logistics sẽ giải đáp toàn diện 3 vấn đề chính: mẫu tờ khai là gì, mẫu mới năm 2025 ra sao và cách điền như thế nào để đúng quy định pháp luật hiện hành.
Nội dung bài viết:
I. Tờ khai hải quan là gì?
Tờ khai hải quan là chứng từ pháp lý bắt buộc trong hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa. Đây là bản kê khai chi tiết về lô hàng do doanh nghiệp hoặc cá nhân thực hiện, nhằm cung cấp thông tin cho cơ quan hải quan để:
Xác định tính chất, số lượng, giá trị, xuất xứ của hàng hóa.
Làm cơ sở để tính thuế xuất nhập khẩu, thuế VAT và các loại thuế khác.
Kiểm soát việc tuân thủ chính sách quản lý hàng hóa XNK (giấy phép, kiểm tra chuyên ngành, hạn ngạch, ưu đãi thuế quan…).
Cho phép hàng hóa được thông quan hợp pháp.
II. Mẫu tờ khai hải quan mới nhất là gì?
Tờ khai hải quan là chứng từ bắt buộc khi làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa. Đây là văn bản pháp lý để doanh nghiệp kê khai chi tiết hàng hóa, mã HS, xuất xứ, trị giá, phương thức vận chuyển… giúp cơ quan hải quan kiểm soát, tính thuế và thông quan hàng hóa.Từ năm 2023, Việt Nam áp dụng tờ khai hải quan điện tử theo chuẩn VNACCS/VCIS, thay thế cho hình thức nộp giấy thủ công, giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro cho doanh nghiệp.
1. Mẫu Tờ khai hàng hóa xuất khẩu (Mẫu HQ/2015/XK)
2. Mẫu Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (Mẫu HQ/2015/NK)
III. Cách điền tờ khai hải quan như thế nào?
Việc điền đúng mẫu tờ khai hải quan là bước quan trọng trong toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu người dùng cần hiểu rõ các trường thông tin bắt buộc để tránh sai sót không đáng có. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng phần:
Vị trí/O số | Nội dung cần điền |
Góc trên trái | Tên Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai và cửa khẩu xuất/nhập. |
Góc trên phải | Công chức Hải quan tiếp nhận ký tên, đóng dấu. |
Giữa tờ khai | Số tờ khai, ngày đăng ký; số lượng phụ lục tờ khai (nếu có từ 4 mặt hàng trở lên). |
Ô 1 | Người xuất/nhập khẩu: Ghi rõ tên, địa chỉ, MST, liên hệ. |
Ô 2 | Bên nhập/xuất khẩu đối ứng ở nước ngoài (tùy loại hình). |
Ô 3 | Người ủy quyền hoặc được ủy quyền khai hải quan. |
Ô 4 | Đại lý hải quan: Tên, địa chỉ, mã số thuế, số HĐ. |
Ô 5 | Loại hình XNK: Ghi mã loại hình theo quy định (E11, A31…). |
Ô 6–8 | Thông tin về giấy phép, hợp đồng, hóa đơn thương mại (nếu có). |
Ô 9–10 | Cửa khẩu xuất/nhập, cảng dỡ hàng, cảng xếp hàng. |
Ô 11–13 | Điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán, mã tiền tệ. |
Ô 14 | Tỷ giá tính thuế theo thông báo của Tổng cục Hải quan tại thời điểm đăng ký. |
Ô 15 | Mô tả chi tiết hàng hóa: tên, đặc điểm, mã vạch nếu có. |
Ô 16 | Mã số HS theo danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam. |
Ô 17 | Xuất xứ hàng hóa: Tên nước/vùng lãnh thổ, áp dụng mã ISO 3166. |
Ô 18–19 | Lượng hàng và đơn vị tính phù hợp thực tế. |
Ô 20–21 | Đơn giá và trị giá nguyên tệ (đơn giá x lượng hàng). |
Ô 22–24 | Thuế xuất/nhập khẩu và các khoản thu khác: ghi trị giá, thuế suất, số tiền thuế. |
Ô 25 | Số hiệu container, số kiện, địa điểm đóng hàng, tổng trọng lượng. |
Ô 26 | Danh sách chứng từ đi kèm: HĐ, phiếu đóng gói, C/O, vận đơn... |
Ô 27 | Người khai ký tên, ghi rõ họ tên, chức danh, đóng dấu và ngày khai báo. |
Phần B (Cơ quan HQ) | Ô 28–31: Cơ quan Hải quan phân luồng, xác nhận thông quan, giám sát hàng hóa. |
Trường hợp không cần khai | Một số ô như 6, 8, 13… không cần điền nếu hàng là tài sản di chuyển, quà biếu, hành lý người xuất/nhập cảnh… |
Xem thêm: Dịch vụ Logistic quốc tế
IV. Kết luận
Việc nắm vững mẫu tờ khai hải quan là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro trong quá trình xuất nhập khẩu. Từ việc hiểu rõ biểu mẫu, tra đúng mã HS, chọn loại hình chính xác cho đến kê khai thông tin minh bạch, tất cả đều là những yếu tố quan trọng góp phần đảm bảo thông quan nhanh chóng và đúng pháp luật.
Liên hệ để được tư vấn miễn phí:
H-CARGO INTERNATIONAL LOGISTICS
[A]: 113 Ung Van Khiem, My Thanh Tay Ward, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City.
[P]: +84 888 909 186 (Mr. Jack)
[E]: info@hcargovn.com
Bình luận