Thủ tục nhập khẩu máy scan - Cập nhật mới nhất

Nội dung bài viết: I/ Thủ tục nhập khẩu máy scan II/ Chính sách nhập khẩu máy scan III/ Dán nhãn hàng nhập khẩu máy scan 1. Nội dung nhãn mác 2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa 3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn IV/ Xác định mã HS và thuế nhập khẩu 1. Mã HS 2. Thuế nhập khẩu máy scan 3. Rủi ro khi áp sai mã HS trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu máy scan V/ Quy trình làm Thủ tục nhập khẩu máy scan VI/ Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu VII/ Những lưu ý khi nhập khẩu máy scan VIII/ Kết luận

I/ Thủ tục nhập khẩu máy scan

Máy scan là thiết bị quan trọng trong nhiều lĩnh vực như văn phòng, giáo dục, y tế và công nghệ thông tin. Với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế số, nhu cầu nhập khẩu máy scan tại Việt Nam ngày càng tăng cao, kéo theo đó là những quy định và thủ tục nhập khẩu cần được tuân thủ chặt chẽ.

Việc nhập khẩu máy scan đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ các quy định về chính sách nhập khẩu, mã HS, thuế suất, nhãn mác sản phẩm cũng như quy trình khai báo hải quan để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí không đáng có.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về thủ tục nhập khẩu máy scan, nếu quý vị cần thêm thông tin về quy trình cụ thể hãy liên hệ cho H-Cargo International Logistics.

II/ Chính sách nhập khẩu máy scan

Việc nhập khẩu máy scan vào Việt Nam được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật quan trọng. Các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định liên quan để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi và tránh vi phạm pháp luật.

Dưới đây là một số văn bản pháp luật quan trọng liên quan đến thủ tục nhập khẩu máy scan:

1. Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018: Hướng dẫn chi tiết về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan, chính sách thuế xuất nhập khẩu và xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

2. Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018: Quy định danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, hàng hóa nhập khẩu có điều kiện, trong đó máy scan không thuộc diện cấm nhưng một số loại có thể cần giấy phép nhập khẩu.

3. Nghị định 58/2016/NĐ-CP ngày 01/07/2016, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 53/2018/NĐ-CP ngày 16/04/2018: Quy định chi tiết về hoạt động xuất nhập khẩu, trong đó có các quy định về quản lý, vận chuyển, bảo quản hàng hóa nhập khẩu.

4. Quyết định 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/04/2019: Quy định về điều kiện nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng.

5. Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017: Quy định về ghi nhãn hàng hóa đối với sản phẩm nhập khẩu, yêu cầu máy scan nhập khẩu phải có nhãn mác đầy đủ gồm: tên hàng hóa, xuất xứ, model, thông số kỹ thuật…

6. Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020: Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Một số lưu ý quan trọng khi nhập khẩu máy scan:

• Máy scan đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg.

• Máy scan có chức năng bảo mật dữ liệu có thể phải xin giấy phép nhập khẩu theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP.

• Việc dán nhãn hàng hóa phải tuân theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP.

• Xác định chính xác mã HS để áp đúng thuế suất và tránh bị xử phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Trên đây là các quy định pháp lý quan trọng liên quan đến việc nhập khẩu máy scan. Nếu doanh nghiệp cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan, vui lòng liên hệ để được tư vấn chi tiết.

III/ Dán nhãn hàng nhập khẩu máy scan

Việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu không phải là quy định mới, nhưng kể từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP có hiệu lực, công tác kiểm tra và giám sát vấn đề này đã trở nên nghiêm ngặt hơn. Nhãn mác trên hàng hóa nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cơ quan chức năng kiểm soát nguồn gốc xuất xứ, theo dõi thông tin sản phẩm và xác định đơn vị chịu trách nhiệm khi có vấn đề phát sinh. Do đó, việc dán nhãn hàng hóa đúng quy định là một bước quan trọng trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu máy scan, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro không đáng có.

1. Nội dung nhãn mác

Ngoài yêu cầu bắt buộc về việc dán nhãn, nội dung thể hiện trên nhãn mác cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình nhập khẩu. Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP, nhãn hàng hóa đối với máy scan phải đáp ứng đầy đủ các thông tin sau:

• Thông tin về nhà xuất khẩu (tên doanh nghiệp, địa chỉ);

• Thông tin về nhà nhập khẩu (tên doanh nghiệp, địa chỉ);

• Tên sản phẩm và các thông số kỹ thuật liên quan;

• Công suất hoạt động, năm sản xuất;

• Xuất xứ hàng hóa.

Các thông tin trên nhãn phải được thể hiện rõ ràng, sử dụng tiếng Anh hoặc kèm theo bản dịch nếu sử dụng ngôn ngữ khác. Trong trường hợp tờ khai hải quan bị phân luồng đỏ, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra nghiêm ngặt nội dung nhãn để đảm bảo tuân thủ quy định. Việc không đáp ứng yêu cầu về nhãn mác có thể dẫn đến việc bị từ chối thông quan hoặc phát sinh các thủ tục bổ sung, gây chậm trễ và chi phí phát sinh cho doanh nghiệp.

2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Việc dán nhãn hàng hóa không chỉ là yêu cầu bắt buộc trong quy trình nhập khẩu mà còn là yếu tố quan trọng giúp kiểm soát và xác minh thông tin sản phẩm một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, không chỉ dán nhãn đầy đủ mà vị trí dán cũng cần tuân thủ nguyên tắc hợp lý để đảm bảo quá trình kiểm tra diễn ra thuận lợi.

Khi nhập khẩu máy scan, nhãn hàng hóa cần được gắn trên các bề mặt dễ quan sát của kiện hàng, chẳng hạn như: mặt ngoài thùng carton, bề mặt kiện gỗ hoặc bao bì sản phẩm. Vị trí dán phải đảm bảo thuận tiện cho cơ quan hải quan và đơn vị vận chuyển trong quá trình kiểm tra, giúp rút ngắn thời gian thông quan và hạn chế các rủi ro phát sinh.

Đối với các sản phẩm lưu thông trên thị trường nội địa, ngoài các thông tin cơ bản, nhãn hàng hóa còn phải đáp ứng yêu cầu chi tiết hơn, bao gồm: thông tin về nhà sản xuất, định lượng sản phẩm, thông số kỹ thuật, ngày sản xuất, hạn sử dụng (nếu có) và cảnh báo an toàn. Việc tuân thủ quy định về nhãn mác không chỉ đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động nhập khẩu mà còn góp phần nâng cao sự minh bạch và chuyên nghiệp trong kinh doanh.

3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật nhằm đảm bảo tính minh bạch và truy xuất nguồn gốc sản phẩm. Nếu hàng hóa không có nhãn hoặc thông tin trên nhãn không đúng quy định, doanh nghiệp nhập khẩu có thể gặp phải những rủi ro đáng kể, bao gồm:

• Chế tài xử phạt: Theo Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP, vi phạm quy định về nhãn hàng hóa có thể bị xử phạt hành chính, mức phạt cụ thể tùy theo mức độ vi phạm.

• Mất quyền hưởng thuế suất ưu đãi: Nếu nhãn hàng hóa không đáp ứng yêu cầu hoặc thiếu thông tin liên quan đến chứng nhận xuất xứ (C/O), doanh nghiệp có thể bị từ chối áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt.

• Rủi ro trong quá trình vận chuyển và lưu kho: Hàng hóa không có nhãn hoặc nhãn thiếu thông tin cần thiết có thể dẫn đến nhầm lẫn, thất lạc hoặc hư hỏng trong quá trình xếp dỡ, lưu kho và phân phối do thiếu cảnh báo về điều kiện bảo quản.

Nhằm tránh những rủi ro trên, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định về nhãn hàng hóa khi nhập khẩu máy scan. Nếu cần tư vấn chi tiết về yêu cầu dán nhãn hoặc các thủ tục liên quan, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.

IV/ Xác định mã HS và thuế nhập khẩu

Xác định mã HS là bước then chốt trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu, quyết định mức thuế suất áp dụng cũng như các chính sách quản lý liên quan. Mã HS không chỉ ảnh hưởng đến thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà còn quyết định việc hàng hóa có thuộc diện quản lý chuyên ngành hay không.

Để phân loại đúng mã HS cho máy scan, doanh nghiệp cần phân tích chính xác các yếu tố sau:

• Đặc điểm kỹ thuật: Công dụng, nguyên lý hoạt động, chức năng chính của thiết bị.

• Thành phần cấu tạo: Chất liệu, linh kiện cấu thành sản phẩm.

• Hình thức đóng gói: Cách thức bao bì, kiện hàng khi nhập khẩu.

Việc xác định sai mã HS có thể dẫn đến chênh lệch thuế suất, chậm trễ thông quan hoặc xử phạt hành chính. Do đó, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia để đảm bảo áp mã HS chính xác, tránh rủi ro trong quá trình nhập khẩu.

1. Mã HS

Mã HS (Harmonized System) là hệ thống mã số phân loại hàng hóa được sử dụng thống nhất trên toàn cầu để phục vụ mục đích quản lý thương mại và thuế quan. Trong hệ thống này, mỗi sản phẩm được gán một mã số gồm sáu chữ số đầu tiên có tính đồng nhất giữa các quốc gia, trong khi các chữ số tiếp theo có thể thay đổi tùy theo quy định của từng nước.

Đối với mặt hàng máy scan, mã HS được áp dụng theo hệ thống phân loại như sau:

Mã HS	Mô tả hàng hóa	Thuế NK TT (%)	Thuế NK ưu đãi (%)	Thuế GTGT (%)
84719040	- - Máy đọc ký tự quang học khác	5	0	10

Theo Biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành, máy scan có mã HS 84719040, với thuế nhập khẩu ưu đãi 0% và thuế giá trị gia tăng (GTGT) 10%.

Việc xác định chính xác mã HS không chỉ giúp doanh nghiệp áp dụng đúng mức thuế suất mà còn tránh được các rủi ro liên quan đến kiểm tra sau thông quan hoặc xử phạt hành chính do sai sót trong khai báo hải quan.

2. Thuế nhập khẩu máy scan

Thuế nhập khẩu đối với máy scan được xác định dựa trên mã HS và áp dụng theo phương pháp tính chung cho hàng hóa nhập khẩu. Các loại thuế áp dụng gồm:

Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:

Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế GTGT.

Trong đó, trị giá CIF (Cost, Insurance, and Freight) là tổng chi phí bao gồm giá xuất xưởng, bảo hiểm và cước phí vận chuyển đến cửa khẩu nhập đầu tiên tại Việt Nam.

Lưu ý quan trọng khi xác định thuế nhập khẩu máy scan:

Khi xác định thuế nhập khẩu của máy scan, doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố sau:

• Ưu đãi thuế nhập khẩu theo hiệp định thương mại:

  Các quốc gia và khu vực có ký kết hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam như EU, Ấn Độ, Úc, Chile, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, ASEAN thường có mức thuế nhập khẩu ưu đãi, có thể giảm xuống 0% nếu đáp ứng điều kiện cụ thể.

• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O):

  Để hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt, doanh nghiệp cần cung cấp C/O hợp lệ theo mẫu quy định của từng hiệp định thương mại.

• Trị giá tính thuế:

  Thuế nhập khẩu được tính dựa trên trị giá CIF. Nếu hàng hóa được mua theo điều kiện thương mại khác như FOB, EXW, doanh nghiệp phải quy đổi về CIF để tính thuế nhập khẩu chính xác.

• Tác động của thuế nhập khẩu đến thuế GTGT:

  Thuế nhập khẩu cũng là một phần trong cơ sở tính thuế GTGT, do đó, doanh nghiệp cần tính toán đúng để tránh sai sót trong kê khai thuế.

Việc xác định chính xác mã HS, thuế suất và chính sách ưu đãi thuế không chỉ giúp tối ưu chi phí nhập khẩu mà còn tránh các sai phạm trong khai báo hải quan.

3. Rủi ro khi áp sai mã HS trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu máy scan

Mã HS quyết định thuế suất nhập khẩu, thủ tục hải quan và chính sách thương mại áp dụng. Việc khai sai mã có thể dẫn đến:

• Trì hoãn thông quan, phát sinh kiểm tra bổ sung.

• Xử phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, mức phạt từ 2.000.000 VND đến gấp 3 lần số thuế thiếu.

• Chậm giao hàng, ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.

Để đảm bảo khai báo chính xác, doanh nghiệp cần xác định mã HS dựa trên đặc điểm hàng hóa. Nếu cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ qua hotline hoặc email.

V/ Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy scan

Thủ tục nhập khẩu máy scan được quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC). Dưới đây là các bước quan trọng:

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ nhập khẩu (hợp đồng, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến) và xác định chính xác mã HS. Thông tin sau đó được khai báo trên hệ thống hải quan điện tử. Việc khai sai có thể gây chậm trễ và phát sinh chi phí.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai báo, hệ thống sẽ phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ). Doanh nghiệp cần in tờ khai, chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu và đến chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai. Nếu quá 15 ngày từ ngày khai báo, tờ khai sẽ bị hủy và có thể bị xử phạt.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

Hải quan kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ thông quan. Khi đó, doanh nghiệp có thể nộp thuế nhập khẩu và mang hàng về kho. Trong một số trường hợp, hàng có thể được giải phóng trước khi hoàn tất thủ tục thông quan.

Bước 4: Nhận hàng & bảo quản

Sau khi thông quan, doanh nghiệp tiến hành thanh lý tờ khai, lấy lệnh giao hàng và sắp xếp phương tiện vận chuyển để đưa hàng về kho bảo quản.

Việc tuân thủ đúng quy trình giúp tránh chậm trễ và tối ưu chi phí. Nếu cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ qua hotline hoặc email để được tư vấn chi tiết.

VI/ Bồ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu

Việc nhập khẩu máy scan cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:

Đối với máy scan mới:

• Tờ khai hải quan

• Hợp đồng thương mại (Sale Contract)

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Danh sách đóng gói (Packing List)

• Vận đơn (Bill of Lading)

• Catalog (nếu có) và các chứng từ khác theo yêu cầu của hải quan

Đối với máy scan đã qua sử dụng:

Ngoài các hồ sơ trên, doanh nghiệp cần bổ sung:

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đóng dấu xác nhận

• Giấy xác nhận năm sản xuất từ nhà máy sản xuất tại nước xuất khẩu (nếu không có quy chuẩn kỹ thuật quốc gia - QCVN), được Lãnh sự quán Việt Nam tại nước đó xác nhận

Lưu ý quan trọng:

• Tờ khai hải quan chỉ khai báo sau khi hàng đến cảng, trong khi các chứng từ khác cần chuẩn bị trước để tránh chậm trễ.

• Một số chứng từ có thể được yêu cầu bổ sung tùy theo từng lô hàng và quy định của hải quan.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, hạn chế rủi ro phát sinh. Nếu cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ để được tư vấn chi tiết.

VII/ Những lưu ý khi nhập khẩu máy scan

Dựa trên kinh nghiệm thực tế, chúng tôi xin chia sẻ một số điểm cần lưu ý khi nhập khẩu máy scan nhằm giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi:

Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Hàng chỉ được thông quan sau khi đã nộp đầy đủ thuế theo quy định.

Dán nhãn hàng hóa: Tuân thủ Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn mác sản phẩm.

Xác định đúng mã HS: Đảm bảo áp dụng đúng thuế suất và tránh các khoản phạt không đáng có.

Chuẩn bị chứng từ gốc sớm: Tránh tình trạng chờ chứng từ, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.

Giấy phép nhập khẩu: Máy scan có chức năng bảo mật dữ liệu cần có giấy phép trước khi nhập khẩu.

Hạn chế nhập khẩu máy scan cũ: Thiết bị đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu theo quy định hiện hành.

Linh kiện máy scan cũ: Nếu nhập khẩu theo dạng phế liệu, doanh nghiệp phải có giấy phép nhập khẩu hợp lệ.

Trên đây là những lưu ý quan trọng giúp tối ưu quy trình nhập khẩu máy scan. Nếu cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ để được tư vấn chi tiết.

Bài viết liên quan:
- Thủ tục nhập khẩu túi da - Quy trình chi tiết

VIII/ Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu máy scan, bao gồm mã HS, thuế nhập khẩu và quy trình thực hiện. Nội dung được tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế khi hỗ trợ khách hàng nhập khẩu máy scan tại H-Cargo Logistics. Để cập nhật thêm thông tin về xuất nhập khẩu, giá cước vận chuyển và lịch tàu, quý khách có thể theo dõi fanpage H-Cargo Logistics để không bỏ lỡ những bài viết mới nhất.

Liên hệ để được tư vấn miễn phí: H-Cargo International Logistics Email: info@hcargovn.com Add: 113-115 Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam Tel: 02835359678 Mobile/Zalo: (+84) 888 909 186