Các loại phụ phí thường gặp khi nhập khẩu hàng hóa
- 11 thg 3
- 5 phút đọc
Đã cập nhật: 12 thg 3
Nội dung bài viết
Phí hải quan và thủ tục thông quan (Customs Clearance Fees)
Việc nhập khẩu hàng hóa không chỉ đơn giản là thanh toán tiền hàng và cước vận chuyển. Các phụ phí khi nhập khẩu thường xuyên phát sinh có thể khiến chi phí tăng lên đáng kể nếu doanh nghiệp không nắm rõ. Bài viết này H-CARGO sẽ giải thích chi tiết các loại phụ phí phổ biến, cách tính và những lưu ý quan trọng để bạn chủ động trong kế hoạch nhập khẩu.
Các loại phụ phí thường gặp khi nhập khẩu hàng hóa
Khi hàng hóa nhập khẩu đến cảng hoặc kho, ngoài thuế và cước vận chuyển, doanh nghiệp sẽ phải chịu một số phụ phí bổ sung. Hiểu rõ các loại phụ phí này giúp doanh nghiệp dự toán ngân sách chính xác, tránh tranh chấp và tối ưu hóa chi phí vận chuyển.
Phí vận chuyển và Phí cảng, xếp dỡ container (THC - Terminal Handling Charges)
Các chi phí phát sinh tại cảng nhập khẩu bao gồm bốc xếp, lưu kho tạm thời, sử dụng thiết bị nâng hạ và xử lý container. Phí này thường được tính theo container hoặc theo trọng lượng hàng hóa và có thể biến động tùy theo cảng và thời điểm nhập khẩu. Việc nắm rõ các khoản phí này giúp doanh nghiệp lên kế hoạch tài chính chính xác, tránh bị tính phí vượt dự toán và đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.
Bốc xếp và vận chuyển nội cảng: phí này áp dụng cho việc đưa container từ tàu lên bãi cảng hoặc kho lưu trữ tạm thời.
Sử dụng thiết bị nâng hạ: bao gồm cẩu, xe nâng hoặc máy móc chuyên dụng để xử lý hàng nặng hoặc hàng đặc biệt.
Phí lưu kho nếu hàng lẻ (LCL) hoặc vượt hạn.(Phí lưu container tại bãi cảng (Storage/DEM): tính theo ngày nếu hàng không được lấy trong thời gian miễn phí (free time).)
Phí hải quan và thủ tục (Customs Clearance Fees)
Ngoài thuế nhập khẩu, việc thông quan hàng hóa còn phát sinh các phụ phí khi nhập khẩu liên quan đến hải quan và thủ tục giấy tờ. Bao gồm chi phí làm tờ khai hải quan, lệ phí kiểm tra hàng hóa, kiểm dịch, và phí môi giới hải quan. Phí này tùy thuộc vào loại hàng hóa, giá trị khai báo và mức độ phức tạp của hồ sơ. Chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị phạt hoặc phải trả thêm phí bổ sung.
Lệ phí làm tờ khai hải quan: áp dụng cho dịch vụ khai báo và xử lý hồ sơ nhập khẩu.
Chi phí kiểm tra hàng hóa và kiểm dịch: cần thiết với các loại hàng thực phẩm, y tế, hóa chất hoặc hàng dễ hỏng.
Phí dịch vụ môi giới hải quan: dành cho các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ công ty logistics để thực hiện thủ tục thông quan.
Phân biệt DEM/DET/Storage
Demurrage: Là phí hãng tàu thu khi container vẫn nằm trong cảng nhưng đã vượt quá thời gian miễn phí (free time). Thường phát sinh do chậm làm thủ tục hải quan hoặc chưa lấy hàng kịp.
Detention: Là phí hãng tàu thu khi container đã được kéo ra khỏi cảng nhưng trả vỏ rỗng trễ so với thời gian quy định. Nguyên nhân thường do chậm dỡ hàng hoặc chưa sắp xếp được xe trả container.
Storage: Là phí cảng thu khi hàng hoặc container lưu tại bãi cảng quá thời gian miễn phí. Thông thường phí này do Cảng thu, tuy nhiên vẫn có hãng tàu trực tiếp thu và trả cho Cảng.
Phí bảo hiểm và phụ phí rủi ro (Insurance & Risk Surcharges)
Các loại phụ phí khi nhập khẩu này bao gồm phí bảo hiểm vận chuyển và một số phụ phí rủi ro do hãng tàu áp dụng như phụ phí mùa cao điểm, phụ phí khẩn cấp hoặc phụ phí chiến sự. Đây là khoản chi phí cần thiết để bảo vệ giá trị hàng hóa, đặc biệt với hàng nhập khẩu có giá trị cao. Mức phí bảo hiểm thường được tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị hàng hóa và loại rủi ro được bảo hiểm.
Phí bảo hiểm vận chuyển: đảm bảo bồi thường khi hàng hóa bị mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Phụ phí rủi ro theo mùa: có thể áp dụng trong mùa bão hoặc thời điểm vận chuyển nguy cơ cao.
Chi phí bảo vệ giá trị hàng hóa: giúp doanh nghiệp yên tâm khi nhập khẩu các lô hàng giá trị lớn hoặc nhạy cảm.
Phí dịch vụ bổ sung (Additional Service Fees)
Ngoài các loại phí chính, doanh nghiệp còn có thể phải chịu các khoản phụ phí nhỏ nhưng cần dự trù, bao gồm phí xử lý chứng từ, phí giao hàng tận kho, phí đánh dấu hàng hóa, hoặc phí kiểm tra chất lượng. Những chi phí này tuy nhỏ nhưng nếu cộng dồn sẽ trở thành khoản không nhỏ, ảnh hưởng đến chi phí tổng thể của lô hàng nhập khẩu.
Phí xử lý chứng từ: áp dụng khi doanh nghiệp yêu cầu xử lý nhanh các chứng từ vận chuyển và hải quan.
Phí giao hàng tận kho: tính thêm khi hàng hóa được giao trực tiếp tới kho khách hàng hoặc điểm phân phối.
Phí kiểm tra chất lượng: bao gồm kiểm định hàng hóa, đánh giá chất lượng hoặc chứng nhận xuất xứ.
Lưu ý quan trọng khi tính toán phụ phí nhập khẩu
Hiểu rõ các loại phụ phí giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính và thương lượng hợp lý với đối tác vận chuyển. Dưới đây là những lưu ý quan trọng để tránh phát sinh chi phí bất ngờ:
Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ đầy đủ: giúp tránh bị phạt và các khoản phí phát sinh do thiếu thông tin.
Kiểm tra hợp đồng vận chuyển và cảng: nắm rõ các khoản phụ phí đã được áp dụng và các điều kiện miễn phí.
Dự trù chi phí rủi ro: các khoản chi phí như lưu kho, bảo hiểm và phụ phí thời tiết cần được tính trước để tránh ảnh hưởng ngân sách tổng thể.
Theo dõi thời gian lưu kho: nhận hàng đúng hạn giúp giảm hoặc tránh phí lưu kho ngoài kế hoạch.
So sánh các dịch vụ logistics: lựa chọn đơn vị vận chuyển có phí hợp lý, minh bạch và dịch vụ hỗ trợ tốt.
Kết luận
Hiểu và quản lý phụ phí khi nhập khẩu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, tránh phát sinh ngoài dự tính và đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng an toàn, đúng hạn. Việc lập kế hoạch chi tiết, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và dự trù các khoản phí phụ sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong mọi giao dịch nhập khẩu, đồng thời tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Liên hệ để được tư vấn miễn phí:
H-CARGO INTERNATIONAL LOGISTICS
[A]: 113 Ung Van Khiem, My Thanh Tay Ward, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City.
[P]: +84 888 909 186 (Mr. Jack)
[E]: info@hcargovn.com
Bình luận