Quy trình xử lý hàng bị kiểm hóa, luồng đỏ
- 11 thg 3
- 7 phút đọc
Đã cập nhật: 12 thg 3
Nội dung bài viết:
Khi thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu, không ít lô hàng rơi vào luồng đỏ và phải tiến hành kiểm tra thực tế. Việc hàng bị kiểm hóa có thể khiến thời gian thông quan kéo dài nếu doanh nghiệp chưa nắm rõ quy trình xử lý và các bước chuẩn bị cần thiết. Trong bài viết này, hãy cùng H-CARGO tìm hiểu quy trình xử lý hàng bị kiểm hóa, luồng đỏ, cũng như những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng và hạn chế phát sinh chi phí trong quá trình thông quan.
I. Vì sao lô hàng bị phân vào luồng đỏ và phải kiểm hóa
Trong quá trình làm thủ tục hải quan, hệ thống phân luồng tự động sẽ đánh giá mức độ rủi ro của từng lô hàng. Nếu lô hàng có dấu hiệu cần kiểm tra kỹ hơn, hệ thống sẽ phân vào luồng đỏ và yêu cầu kiểm hóa hàng hóa thực tế trước khi được thông quan.
Một số nguyên nhân phổ biến khiến lô hàng bị phân vào luồng đỏ gồm:
Thông tin khai báo chưa rõ ràng: Mô tả hàng hóa, mã HS hoặc số lượng chưa chính xác so với chứng từ.
Doanh nghiệp mới hoặc ít lịch sử xuất nhập khẩu: Hệ thống quản lý rủi ro thường kiểm tra kỹ các doanh nghiệp mới.
Mặt hàng thuộc nhóm quản lý đặc biệt: Một số loại hàng cần kiểm tra thực tế để đảm bảo đúng quy định.
Chênh lệch giữa chứng từ và thực tế: Hải quan nghi ngờ có sự khác biệt về chủng loại, số lượng hoặc giá trị hàng hóa.
Kiểm tra ngẫu nhiên theo quy định: Trong một số trường hợp, lô hàng được chọn kiểm tra ngẫu nhiên để đảm bảo tính minh bạch.
Việc hiểu rõ những nguyên nhân này sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chính xác hơn và giảm nguy cơ hàng bị kiểm hóa.
II. Quy trình xử lý hàng bị kiểm hóa tại cảng hoặc kho bãi
Khi lô hàng bị phân vào luồng đỏ, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình kiểm hóa theo hướng dẫn của cơ quan hải quan. Quy trình này thường được thực hiện tại cảng, kho bãi hoặc địa điểm kiểm tra hàng hóa tập trung.
Các bước xử lý thường bao gồm:
1. Tiếp nhận thông báo kiểm hóa
Sau khi tờ khai được phân vào luồng đỏ, doanh nghiệp hoặc đơn vị khai thuê hải quan sẽ nhận được thông báo yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa.
2. Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ như hóa đơn thương mại, vận đơn, packing list, hợp đồng và các giấy tờ liên quan để phục vụ quá trình kiểm tra.
3. Sắp xếp mở container hoặc kiện hàng
Nhân viên kho bãi sẽ hỗ trợ mở container hoặc kiện hàng để cán bộ hải quan tiến hành kiểm tra thực tế.
4. Hải quan tiến hành kiểm tra hàng hóa
Cán bộ hải quan sẽ đối chiếu giữa hàng hóa thực tế và thông tin khai báo trên tờ khai. Việc kiểm tra có thể là kiểm tra toàn bộ hoặc kiểm tra một phần lô hàng.
5. Hoàn tất biên bản kiểm hóa
Sau khi kiểm tra, cơ quan hải quan sẽ lập biên bản kiểm hóa và xác nhận kết quả.
6. Thông quan hàng hóa
Nếu mọi thông tin đều phù hợp, lô hàng sẽ được chấp nhận thông quan và doanh nghiệp có thể tiến hành nhận hàng.
III. Các loại kiểm hóa hàng hóa thường gặp hiện nay
Tùy vào mức độ rủi ro và quy định quản lý, hàng bị kiểm hóa có thể được kiểm tra theo nhiều hình thức khác nhau.
Một số hình thức kiểm hóa phổ biến gồm:
Kiểm hóa toàn bộ lô hàng: Hải quan kiểm tra toàn bộ container hoặc tất cả các kiện hàng trong lô hàng để xác minh thông tin khai báo.
Kiểm hóa một phần lô hàng: Chỉ một số kiện hàng hoặc một tỷ lệ nhất định trong lô hàng được chọn để kiểm tra.
Kiểm tra bằng máy soi container: Hàng hóa được đưa qua hệ thống máy soi để kiểm tra cấu trúc bên trong mà không cần mở container.
Kiểm tra kết hợp: Trong một số trường hợp, hải quan có thể kết hợp soi container và mở kiểm tra thực tế một phần hàng hóa.
Mỗi phương thức kiểm hóa sẽ có mức độ kiểm tra khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian thông quan của lô hàng.
IV. Thời gian xử lý khi hàng bị kiểm hóa mất bao lâu
Thời gian xử lý khi hàng bị kiểm hóa thường dài hơn so với các lô hàng được phân vào luồng xanh hoặc luồng vàng. Tuy nhiên, thời gian cụ thể sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.
Thông thường, quá trình kiểm hóa có thể kéo dài từ vài giờ đến 1–2 ngày làm việc. Trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian có thể lâu hơn nếu cần kiểm tra chi tiết hoặc bổ sung chứng từ.
Một số yếu tố ảnh hưởng đến thời gian kiểm hóa gồm:
Khối lượng và số lượng hàng hóa trong lô hàng
Mức độ phức tạp của mặt hàng
Lượng container cần kiểm tra tại cảng trong cùng thời điểm
Việc chuẩn bị hồ sơ của doanh nghiệp
Sự phối hợp giữa doanh nghiệp, kho bãi và cơ quan hải quan
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và phối hợp tốt với các bên liên quan sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian kiểm hóa.
V. Chi phí phát sinh khi hàng bị kiểm hóa
Khi lô hàng phải kiểm tra thực tế, doanh nghiệp có thể phải chịu thêm một số chi phí phát sinh trong quá trình xử lý tại cảng hoặc kho bãi. Các khoản phí này thường liên quan đến việc mở container, sắp xếp hàng hóa và lưu kho trong thời gian chờ kiểm hóa.
Dưới đây là bảng giá tham khảo các chi phí thường gặp khi hàng bị kiểm hóa:
Loại chi phí | Nội dung | Mức chi phí tham khảo |
Chi phí nâng hạ container | Phí nâng container từ bãi xuống vị trí kiểm hóa và đưa lại vị trí ban đầu | Liên hệ hotline tư vấn: (+84)888 909 186186 |
Chi phí mở container | Phí mở container để phục vụ việc kiểm tra hàng hóa | |
Chi phí sắp xếp hàng hóa | Nhân công bốc xếp, di chuyển hàng để hải quan kiểm tra | |
Chi phí lưu kho / lưu bãi | Phí lưu container tại cảng hoặc kho khi thời gian kiểm hóa kéo dài | |
Chi phí nhân công đóng lại hàng | Phí sắp xếp và đóng lại hàng hóa sau khi kiểm tra | |
Chi phí vận chuyển nội bộ | Phí di chuyển container hoặc hàng hóa trong khu vực cảng |
Lưu ý: Mức chi phí trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy theo từng cảng, loại container, khối lượng hàng hóa cũng như quy định của đơn vị khai thác kho bãi. Vì vậy, doanh nghiệp nên chuẩn bị ngân sách dự phòng để tránh ảnh hưởng đến tiến độ thông quan và kế hoạch vận chuyển hàng hóa.
VI. Kinh nghiệm xử lý hàng bị kiểm hóa nhanh và hạn chế rủi ro
Mặc dù việc hàng bị kiểm hóa là điều khó tránh trong hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp vẫn có thể áp dụng một số kinh nghiệm để giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian.
Một số kinh nghiệm hữu ích gồm:
Khai báo hải quan chính xác: mô tả hàng hóa, mã HS và số lượng cần trùng khớp với chứng từ.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: đảm bảo các giấy tờ liên quan luôn sẵn sàng khi cơ quan hải quan yêu cầu.
Sắp xếp hàng hóa khoa học trong container: giúp việc kiểm tra diễn ra nhanh chóng.
Theo dõi tờ khai thường xuyên: để kịp thời xử lý khi hệ thống phân vào luồng đỏ.
Hợp tác chặt chẽ với đơn vị logistics hoặc khai thuê hải quan: những đơn vị có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ xử lý nhanh hơn.
Những bước chuẩn bị này có thể giúp doanh nghiệp giảm đáng kể thời gian kiểm tra và hạn chế chi phí phát sinh.
VII. Kết luận
Việc hàng bị kiểm hóa khi rơi vào luồng đỏ là một bước kiểm tra cần thiết nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định trong hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy quá trình này có thể làm kéo dài thời gian thông quan, nhưng nếu doanh nghiệp nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, việc xử lý sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.
Nếu doanh nghiệp của bạn cần tư vấn thủ tục hải quan hoặc hỗ trợ xử lý hàng bị kiểm hóa, hãy liên hệ với H-CARGO để được hướng dẫn chi tiết và đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.
Liên hệ để được tư vấn miễn phí:
H-CARGO INTERNATIONAL LOGISTICS
[A]: 113 Ung Van Khiem, My Thanh Tay Ward, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City.
[P]: +84 888 909 186 (Mr. Jack)
[E]: info@hcargovn.com
Bình luận